隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展,自媒體日益發(fā)達,傳統(tǒng)媒體對信息的壟斷控制權(quán)被打破,輿論生態(tài)日趨復雜。基層煙草企業(yè)在新媒體時代下,面對隨時可能發(fā)生的輿情,需要不斷提升網(wǎng)絡輿情監(jiān)管能力,有效應對網(wǎng)絡輿情風險,維護好行業(yè)形象,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展營造良好穩(wěn)定的輿論環(huán)境。 輿情生成多元性。網(wǎng)絡傳播打破了傳統(tǒng)媒介和社會輿論的相對壟斷,普通民眾可以通過互聯(lián)網(wǎng)論壇、網(wǎng)絡新聞跟帖,利用移動互聯(lián)網(wǎng)微博、微信等進行轉(zhuǎn)發(fā)、評論,更廣泛地參與到輿論事件中去。 輿情參與直接性。新媒體時代是典型的自媒體時代,依托微博、微信等移動網(wǎng)絡平臺,網(wǎng)民只要一部智能手機,就可以隨時對身邊的事件進行“報道”,并直接表達自己的觀點或情緒。 輿情危機突發(fā)性。一個熱點事件的發(fā)生通過網(wǎng)絡傳播加上網(wǎng)民情緒化的意見,就可能成為點燃網(wǎng)絡輿情的導火索,在極短時間內(nèi)積聚力量、形成規(guī)模,進而形成輿論危機。 輿情演變互動性。新媒體開辟了轉(zhuǎn)發(fā)、評論等功能,讓信息的傳播呈幾何式增長,網(wǎng)民之間也可以相互探討、爭論,各種觀點相互交匯、碰撞,讓網(wǎng)絡輿情發(fā)展趨勢更加多變。 輿情管理意義認識不足。目前基層煙草企業(yè)對網(wǎng)絡輿情的應對還缺乏科學、系統(tǒng)的認識和研究,習慣于傳統(tǒng)的思維、行為方式,對網(wǎng)絡輿情信息特點和規(guī)律的掌握還不夠,不善于借助網(wǎng)絡了解社情民意。 輿情正面引導能力不強。沒有充分把輿情管理作為基礎(chǔ)工作貫穿企業(yè)管理始終,對輿情的正面引導、輿情風險的預防和管控還不到位。 輿情危機處置辦法不多。一些煙草企業(yè)還未建立起有效的輿情應急管控機制,與相關(guān)部門日常溝通、協(xié)作不夠。 (一)全過程閉環(huán)管理 把輿情風險識別、梳理、預控納入全面風險管理體系,形成輿情收集及監(jiān)測、輿情預判及預控、輿情報告及處置、輿情評價及總結(jié)四個環(huán)節(jié),實現(xiàn)輿情閉環(huán)管理。 輿情收集及監(jiān)測。靈活運用技術(shù)收集與人工收集相結(jié)合的方式,對企業(yè)相關(guān)輿情開展及時、準確的監(jiān)測,并進行趨勢分析研判,做好輿情預警。技術(shù)收集就是借助一些媒體、科技公司開發(fā)出的輿情監(jiān)測技術(shù),通過對傳統(tǒng)媒體網(wǎng)絡版、新聞網(wǎng)站以及網(wǎng)絡社區(qū)、微博等實施24小時關(guān)鍵詞監(jiān)測,進行內(nèi)容采集、主題分析、關(guān)鍵詞統(tǒng)計,形成周期性的監(jiān)測數(shù)據(jù)報告,供使用者決策參考。人工收集主要是不定期訪問本地各大網(wǎng)站、論壇、微博,了解與煙草企業(yè)相關(guān)的輿情動態(tài),做好統(tǒng)計分析。 輿情預判及預控。結(jié)合煙草企業(yè)輿情風險點,對收集和監(jiān)測到的信息進行分類分析,評估信息的風險性和可能產(chǎn)生的影響,掌握輿情信息所涉內(nèi)容、時間,分析群體參與度、事件敏感程度和事件危害程度,在正確鑒別、預測輿情信息真?zhèn)魏妥邉莸幕A(chǔ)上,向上級提出針對性強、操作性強的對策和建議。 輿情報告及處置。經(jīng)研判發(fā)現(xiàn)輿情可能產(chǎn)生較大負面影響時,在限定時間內(nèi)及時向上級報告情況,爭取支持及行動指導,啟動處置預案。協(xié)同主流媒體和媒介平臺對信息進行回應、疏導、糾正,坦誠地面對網(wǎng)絡輿論的曝光、質(zhì)疑和批評,贏得網(wǎng)絡民意的尊重、理解和支持。 輿情評價及總結(jié)。事后,要完善跟蹤閉環(huán),對網(wǎng)絡輿情處置實施進展及后續(xù)情況進行動態(tài)跟蹤,避免因處置不當引起網(wǎng)絡輿情反彈。完善評估閉環(huán),對輿情處置過程和效果進行評估,科學地分析造成問題的根源,并有針對性地進行改進。完善借鑒閉環(huán),定期開展案例學習和案例分析,為類似輿情的應急處置提供經(jīng)驗。完善修復閉環(huán),深入基層了解職工訴求,切實幫助職工解決實際困難,降低企業(yè)內(nèi)部輿情風險。 (二)全方位關(guān)系維護 全方位、多層次構(gòu)建企業(yè)“朋友圈”,加強與本地有影響力的媒體記者、專家學者、新媒體大V等意見領(lǐng)袖的聯(lián)系,邀請他們深入了解煙草企業(yè)對國家和社會所作出的貢獻,鼓勵意見領(lǐng)袖等第三方在關(guān)鍵時刻以獨立客觀的態(tài)度,及時澄清謬誤、報道事實。 (三)全類型隊伍打造 加強煙草企業(yè)內(nèi)部新聞通訊員、輿情聯(lián)絡員、新聞發(fā)言人三支隊伍建設,打造“應急戰(zhàn)備型”新聞輿論傳播隊伍。通過建強企業(yè)內(nèi)部新聞通訊員隊伍,做好日常新聞宣傳稿件采寫和報送,備好“糧”;通過強化輿情聯(lián)絡員隊伍建設,做好輿情信息的上傳下達,滅好“火”;通過完善新聞發(fā)言人隊伍建設、加強輿情應急演練,發(fā)好“聲”,牢牢把握信息權(quán)威發(fā)布的主動權(quán)。 建立輿情應急管理體系是輿情應對的基礎(chǔ),而每一次突發(fā)輿情的具體應對都需要根據(jù)具體情況分類施策,通過明晰責任、表明立場、有效安撫等舉措,以誠懇、柔性的態(tài)度面對公眾,進而贏得社會公眾的信任。 權(quán)威發(fā)布,搶占輿論制高點。厘清查實事件真相是輿情處置的前提,在調(diào)查獲得階段性進展時,應充分利用新媒體的即時性和廣泛的傳播力為企業(yè)主動發(fā)聲;輿情初始階段,在權(quán)威發(fā)布過程中以“態(tài)度第一,答案第二”為原則,第一時間回應輿情呼聲,既體現(xiàn)開誠布公的態(tài)度,又能搶占輿論制高點。 溝通對話,爭取第三方支持。作為輿情危機的主體,企業(yè)既要主動發(fā)聲,又要避免一味單向輸出企業(yè)形象的正面信息。積極主動與外界溝通對話,爭取第三方話語支持和民意支持,是企業(yè)有效處置輿情危機并贏得公眾信任的關(guān)鍵。 議題引導,把握輿情主動權(quán)。在傳統(tǒng)媒體和新媒體兩個輿論場上,通過互動、回應,有效引導輿論。面對傳統(tǒng)媒體,主動提供企業(yè)新媒體發(fā)布平臺以外的深度信息,預先挖掘媒體關(guān)注的“新聞點”;通過企業(yè)新媒體搶先發(fā)聲后,輔之以傳統(tǒng)媒體的客觀、深度報道,以媒介融合促進議題融合。 適度承諾,提升公眾信任度。在確保信息真實、可靠的前提下,持續(xù)滾動提供足夠豐富的信息,盡可能滿足公眾的知情需求,讓具有新聞價值的信息不斷呈現(xiàn),使企業(yè)聲音在輿論場上始終占據(jù)主動。除了要說真話之外,還要做出“適度承諾”,一方面體現(xiàn)誠意,另一方面也為整個事件的平息劃定大致時間表,爭取主導權(quán),提升公眾信任度。